Si facturas en España, has oído hablar de Verifactu. Y seguramente con la misma mezcla de prisa y confusión con la que nos llegan muchas consultas: «¿me obliga a mí?», «¿tengo que cambiar de programa?», «¿no se había retrasado?». En este artículo te lo contamos sin jerga y con el calendario tal como está a día de hoy, porque ha cambiado más de una vez.
Lo escribimos desde la experiencia de implantar y adaptar sistemas de facturación y ERP en pymes de toda España, sobre todo con Dolibarr. Si lo que necesitas es una respuesta rápida, la tienes en el resumen de arriba. Si quieres entenderlo de verdad para tomar una decisión, sigue leyendo.
Qué es Verifactu, explicado en dos minutos
Verifactu es el nombre con el que se conoce el sistema de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) que regula el Real Decreto 1007/2023, en desarrollo de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, la conocida como «ley antifraude». Su objetivo es sencillo de explicar: que ninguna factura emitida con un programa informático pueda borrarse o modificarse sin dejar rastro.
Para conseguirlo, la norma exige que el software de facturación cumpla una serie de requisitos técnicos:
- Registro de facturación por cada factura: cada alta (y cada anulación) genera un registro con los datos esenciales de la factura.
- Huella digital encadenada: cada registro incluye un «hash» que lo enlaza con el anterior, de modo que si alguien altera uno, la cadena se rompe y se nota.
- Código QR en la factura: el cliente puede escanearlo para comprobar en la sede de la AEAT que la factura existe y coincide.
- Registro de eventos: el programa deja constancia de lo que ocurre en él (arranques, incidencias, exportaciones…).
- Declaración responsable del fabricante: quien desarrolla el software certifica que cumple la normativa.
Y aquí viene el matiz que explica el nombre. Hay dos modalidades:
- Modalidad Verifactu («sistema de emisión de facturas verificables»): el programa envía cada registro de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura, de forma automática. A cambio, se simplifican algunas obligaciones, como la conservación de los registros.
- Modalidad no Verifactu: no se envía nada a Hacienda, pero el software tiene que guardar los registros firmados e inalterables durante el plazo de prescripción y entregarlos si la AEAT los pide.
En la práctica, casi todos los fabricantes de software están optando por la modalidad Verifactu, porque técnicamente es más sencilla de mantener y da más tranquilidad al usuario.
Verifactu, ¿cuándo entra en vigor? El calendario a fecha de hoy
Esta es la pregunta que más se busca en Google y la que más ha cambiado. Vamos por partes.
El calendario original fijaba 2025, y después 2026. El Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, aplazó la obligación un año. Con esa norma, las fechas vigentes son:
| Quién | Desde cuándo es obligatorio |
|---|---|
| Empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades (sociedades limitadas, anónimas, etc.) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de contribuyentes (IRPF, entidades en atribución de rentas…) | 1 de julio de 2027 |
| Fabricantes y comercializadores de software | Ya deben ofrecer programas adaptados |
Y la novedad de este mes: en octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda ha anunciado su intención de aplazar de nuevo la obligación hasta octubre de 2028 para pymes y autónomos con una facturación anual inferior a 8 millones de euros. Es un anuncio, no una norma: hasta que se publique en el BOE, la fecha oficial sigue siendo la de la tabla. Nuestro consejo es que no planifiques con la fecha de 2028 hasta verla en el Boletín.
Cada aplazamiento ha pillado a muchas empresas a medio cambiar de programa. Lo barato no es esperar al último mes: es adaptar el sistema con calma y que la fecha, sea la que sea, te dé igual.
¿Verifactu es obligatorio para mí? Quién está dentro y quién fuera
Verifactu afecta a todas las empresas y autónomos que emiten facturas con un programa informático y tributan en territorio común. Da igual el tamaño: una sociedad con 50 empleados y un autónomo que factura tres veces al mes están dentro, cada uno con su fecha.
Quedan excluidos:
- Las empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII), normalmente grandes empresas y grupos de IVA, porque ya informan a la AEAT de sus facturas casi en tiempo real.
- Los contribuyentes de los territorios forales con sistema propio: País Vasco (TicketBAI) y Navarra.
- Quienes no usan ningún programa de facturación y facturan a mano. Ojo con esto: una plantilla de Word o una hoja de Excel se considera, a efectos prácticos, una forma de facturar que no cumple los requisitos, y será la primera en quedar fuera de juego.
Verifactu y factura electrónica: no es lo mismo
Hay mucha confusión entre Verifactu y la factura electrónica obligatoria entre empresas de la Ley Crea y Crece, y es normal porque llegan casi a la vez. La diferencia, en una frase: Verifactu regula cómo se genera y registra la factura; la factura electrónica regula en qué formato se envía al cliente y cómo se informa de su estado. Son dos obligaciones distintas, con dos calendarios distintos, aunque se apoyan en el mismo software. Tenemos un artículo específico sobre la factura electrónica obligatoria entre empresas con sus fechas.
Qué tiene que cumplir tu programa de facturación (y qué pedirle a tu proveedor)
Si usas un programa comercial o un ERP, lo primero es preguntar a tu proveedor si ya está adaptado y en qué modalidad. Estas son las preguntas que te ahorrarán disgustos:
- ¿El software genera registros de facturación con huella encadenada y los envía a la AEAT (modalidad Verifactu)?
- ¿Las facturas llevan el código QR y la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT»?
- ¿Existe la declaración responsable del fabricante? ¿Me la pueden enviar?
- ¿Qué pasa con las facturas rectificativas, los abonos y las anulaciones? ¿Están contemplados?
- Si tengo varias series de facturación, varios almacenes o varios TPV, ¿todos quedan dentro del sistema?
- ¿Y si se cae internet? ¿El programa guarda los registros y los envía después?
Si tu proveedor no sabe responder a esto en octubre de 2026, tienes un problema de proveedor, no solo de software.
Verifactu en Dolibarr y otros ERP de código abierto
Muchas de las empresas con las que trabajamos usan Dolibarr, un ERP de código abierto muy extendido en España. Para Dolibarr existen módulos específicos de Verifactu que añaden el registro de facturación, la huella encadenada, el QR y el envío a la AEAT, y que se integran con el flujo normal de validación de facturas. Lo mismo ocurre con otros ERP abiertos como Odoo, ERPNext o FacturaScripts.
La ventaja de un ERP abierto en este escenario es que no dependes de que un fabricante decida cuándo y cómo adaptarse: el módulo se instala, se configura con tu certificado y tus series, y se prueba contra el entorno de pruebas de la AEAT antes de ponerlo en producción. En Interconecta desarrollamos módulos para Dolibarr y nos encargamos de la implantación completa, incluidas las pruebas con Hacienda.
Cómo prepararte sin que te explote en la cara: plan en cinco pasos
- Inventario: ¿con qué facturas hoy? Programa, ERP, TPV, tienda online, Excel… Anota cada canal que emite facturas o tickets.
- Estado de cada herramienta: pregunta a cada proveedor si está adaptado y pide la declaración responsable.
- Unifica: si facturas desde tres sitios distintos, es el momento de centralizar la facturación en el ERP y conectar el resto (por ejemplo, integrar la tienda online con el ERP) para que haya una sola fuente de facturas.
- Pruebas: emite facturas en el entorno de pruebas de la AEAT, revisa QR, series, rectificativas y abonos.
- Formación y arranque: explica al equipo qué cambia (poco, si está bien hecho) y pasa a producción antes de la fecha, no el día anterior.
Sanciones: qué te juegas si no cumples
La Ley 11/2021 prevé multas tanto para quien fabrica o comercializa software no adaptado como para quien lo usa: en el caso del usuario, una sanción fija de 50.000 euros por ejercicio por tener programas que no cumplan los requisitos o que permitan llevar contabilidades paralelas. No es una cifra para asustar, pero sí para tomárselo en serio: es más barato adaptar el sistema que discutirlo después con la Inspección.
Qué hacemos nosotros con Verifactu
En Interconecta implantamos y adaptamos sistemas de facturación y ERP para pymes y autónomos: analizamos cómo facturas hoy, proponemos la solución más sencilla que cumpla (a veces es un módulo en tu Dolibarr actual, a veces es migrar de un programa que ya no se actualiza) y lo dejamos probado contra la AEAT, con el equipo formado. Si quieres saber en qué situación estás y qué te haría falta, cuéntanos tu caso y te lo decimos en un diagnóstico sin coste.
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