Si estás buscando un ERP para tu pyme y alguien te ha hablado de Dolibarr, es normal que tengas dudas: ¿es serio un programa gratuito?, ¿quién lo mantiene?, ¿sirve para una empresa de verdad?, ¿cumple con Hacienda? Llevamos años implantando Dolibarr en empresas de toda España y desarrollando módulos para Dolistore, así que vamos a darte una opinión con conocimiento de causa, incluidas las cosas que no hace bien.
Qué es Dolibarr
Dolibarr ERP & CRM es un software de gestión empresarial de código abierto (licencia GPL), nacido en 2002 y mantenido por una fundación y una comunidad internacional muy activa. Es gratuito: no hay licencia que pagar ni por usuario ni por módulo. Se instala en un servidor web (o en la nube) y se usa desde el navegador, también desde el móvil.
Su filosofía es la modularidad: Dolibarr trae decenas de módulos y solo activas los que necesitas. Una empresa de servicios puede arrancar con clientes, presupuestos y facturas; una distribuidora añade stock, pedidos y proveedores; un despacho suma proyectos y horas. Todo sobre la misma base de datos.
Qué incluye Dolibarr: módulos principales
| Área | Módulos de Dolibarr |
|---|---|
| Comercial (CRM) | Terceros (clientes, proveedores, prospectos), contactos, oportunidades, agenda, propuestas comerciales. |
| Ventas y facturación | Pedidos, facturas, abonos, facturas recurrentes, pagos, remesas SEPA, series de facturación. |
| Compras | Pedidos a proveedor, recepciones, facturas de proveedor. |
| Productos y stock | Productos y servicios, variantes, lotes y caducidades, almacenes, movimientos, inventarios, expediciones. |
| Proyectos | Proyectos, tareas, imputación de horas, rentabilidad. |
| RRHH | Empleados, notas de gastos, vacaciones, fichajes (con módulos). |
| Contabilidad | Contabilidad por partida doble, bancos, conciliación, exportación a la gestoría. |
| Otros | TPV, tickets de soporte, contratos y suscripciones, GED (documentos), tienda online básica, API REST. |
Ventajas de Dolibarr (nuestra opinión)
- Sencillo de usar y de implantar. Es el ERP que más rápido aprende un equipo que viene de Excel o de un programa de facturación básico.
- Sin licencias. El coste está en la implantación, la formación y las adaptaciones, no en pagar por usuario cada mes.
- Modular de verdad. Empiezas pequeño y creces sin cambiar de sistema.
- Código abierto y datos tuyos. Lo instalas donde quieras, lo adaptas como quieras y nadie te puede «cerrar el grifo».
- Ecosistema enorme. Dolistore tiene miles de módulos (TPV, control horario, plantillas, conectores, Verifactu…). Varios son nuestros.
- API REST completa, lo que permite integrarlo con tiendas online, portales de cliente o, como hacemos últimamente, con asistentes de IA como ChatGPT o Claude.
- Comunidad activa y actualizaciones constantes. Sale una versión mayor al año.
Limitaciones de Dolibarr (también nuestra opinión)
- Producción y fabricación compleja. Tiene un módulo de fabricación, pero si tu negocio es una fábrica con planificación avanzada, Odoo o un sistema específico encajan mejor.
- Interfaz funcional, no espectacular. Ha mejorado mucho, pero sigue siendo más «herramienta» que «producto bonito».
- Grandes volúmenes y multinacional. Con cientos de usuarios concurrentes, varias sociedades en países distintos o contabilidades muy exigentes, se queda corto sin trabajo adicional.
- Localización española. El núcleo es internacional; para España hacen falta módulos y configuración (modelos fiscales, Verifactu, plantillas). Es parte del trabajo de implantación.
- Calidad desigual de módulos de terceros. Dolistore tiene de todo; conviene elegir módulos mantenidos y con soporte.
Dolibarr vs Odoo: cuál elegir
Es la comparación más frecuente y la respuesta corta es: Dolibarr para la pyme que quiere un sistema completo, sencillo y sin licencias; Odoo para la empresa con procesos más complejos (fabricación, varios países, muchos usuarios) y presupuesto para una implantación mayor. Odoo tiene una versión comunitaria gratuita y otra de pago con más funciones; Dolibarr es 100 % gratuito. Lo detallamos en nuestra guía de cómo elegir ERP para pymes, donde comparamos también ERPNext y FacturaScripts.
Dolibarr y Verifactu, factura electrónica y SII
Dolibarr cumple con Verifactu mediante módulos específicos que añaden el registro de facturación, la huella encadenada, el código QR y el envío a la AEAT. También existen módulos para el SII y para la factura electrónica en formato Facturae. En Interconecta los implantamos, los configuramos con tus series y tu certificado y los probamos contra el entorno de pruebas de Hacienda antes de ponerlos en producción.
Para qué empresas es Dolibarr la mejor opción
- Empresas de servicios y despachos que facturan por proyectos o por horas.
- Comercios y distribuidoras con stock, varios almacenes y tienda online conectada.
- Instaladores y mantenedores con presupuestos, partes y contratos recurrentes.
- Autónomos y micropymes que quieren algo más que un programa de facturar sin pagar licencias.
- Empresas que vienen de Excel o de varios programas sueltos y quieren unificarlo todo en un sistema que puedan entender.
Un ejemplo real: una industria metálica de 35 empleados que llevaba producción, almacén y facturación en Excel separados pasó a un ERP integrado y redujo un 70 % el tiempo administrativo. Es el tipo de empresa en la que Dolibarr, bien implantado, cambia la forma de trabajar.
Cuánto cuesta implantar Dolibarr
El software es gratuito, así que el coste es el trabajo: análisis, instalación y configuración, migración de clientes y productos, módulos específicos (Verifactu, TPV, control horario…), adaptaciones a medida, formación y soporte. Para una pyme es una inversión muy inferior a la de un ERP de licencia, y sin cuotas por usuario. Nuestras propuestas se cierran en precio y plazos tras un análisis sin coste.
Módulos que desarrollamos para Dolibarr
En Interconecta publicamos nuestros propios módulos en Dolistore: control horario y fichajes, plantillas PDF, Modelo 347, multiseries, TPV, exportación avanzada y más. Y desarrollamos módulos a medida cuando una empresa necesita algo que no existe. Si usas Dolibarr o te lo estás planteando, cuéntanos tu caso: te decimos si es la opción adecuada, qué módulos necesitarías y cuánto costaría tenerlo funcionando.
¿Es Dolibarr el ERP para tu empresa?
Te lo decimos en un diagnóstico gratuito: si encaja, qué módulos necesitas (Verifactu incluido) y cuánto costaría la implantación, con precio cerrado.
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