Wenn Sie ein ERP-System für Ihr KMU suchen und jemand Ihnen Dolibarr empfohlen hat, sind Zweifel ganz normal: Kann kostenlose Software seriös sein? Wer pflegt sie? Taugt sie für ein echtes Unternehmen? Erfüllt sie die Vorgaben des spanischen Finanzamts? Wir führen Dolibarr seit Jahren in Unternehmen in ganz Spanien ein und entwickeln Module für den Dolistore. Deshalb hier eine fundierte Einschätzung – einschließlich der Dinge, die es nicht gut kann.
Was ist Dolibarr?
Dolibarr ERP & CRM ist eine Open-Source-Unternehmenssoftware (GPL-Lizenz), die 2002 entstanden ist und von einer Stiftung sowie einer sehr aktiven internationalen Community gepflegt wird. Sie ist kostenlos: Es fallen keine Lizenzgebühren an, weder pro Nutzer noch pro Modul. Sie installieren Dolibarr auf einem Webserver (oder in der Cloud) und nutzen es im Browser, auch auf dem Smartphone.
Die Grundidee ist Modularität: Dolibarr bringt Dutzende Module mit, und Sie aktivieren nur die, die Sie brauchen. Ein Dienstleister startet etwa mit Kunden, Angeboten und Rechnungen; ein Großhändler ergänzt Lager, Bestellungen und Lieferanten; eine Kanzlei nimmt Projekte und Zeiterfassung dazu. Alles auf derselben Datenbank.
Was Dolibarr bietet: die wichtigsten Module
| Bereich | Dolibarr-Module |
|---|---|
| Vertrieb (CRM) | Geschäftspartner (Kunden, Lieferanten, Interessenten), Kontakte, Verkaufschancen, Kalender, Angebote. |
| Verkauf und Rechnungsstellung | Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, wiederkehrende Rechnungen, Zahlungen, SEPA-Lastschriften, Rechnungsnummernkreise. |
| Einkauf | Lieferantenbestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen. |
| Produkte und Lager | Produkte und Dienstleistungen, Varianten, Chargen und Haltbarkeitsdaten, Lagerorte, Lagerbewegungen, Inventuren, Versand. |
| Projekte | Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Rentabilität. |
| Personalwesen (HR) | Mitarbeitende, Spesenabrechnungen, Urlaub, Arbeitszeiterfassung (mit Modulen). |
| Buchhaltung | Doppelte Buchführung, Bankkonten, Kontenabgleich, Export für den Steuerberater. |
| Sonstiges | Kassensystem, Support-Tickets, Verträge und Abonnements, Dokumentenmanagement (DMS), einfacher Onlineshop, REST-API. |
Vorteile von Dolibarr (unsere Erfahrung)
- Einfach zu bedienen und einzuführen. Kein ERP-System lernt ein Team, das von Excel oder einer einfachen Rechnungssoftware kommt, schneller.
- Keine Lizenzkosten. Die Kosten entstehen bei Einführung, Schulung und Anpassungen, nicht durch monatliche Gebühren pro Nutzer.
- Wirklich modular. Sie starten klein und wachsen, ohne das System zu wechseln.
- Open Source, Ihre Daten gehören Ihnen. Sie installieren es, wo Sie möchten, passen es an, wie Sie möchten, und niemand kann Ihnen „den Hahn zudrehen“.
- Riesiges Ökosystem. Im Dolistore gibt es tausende Module (Kasse, Arbeitszeiterfassung, Vorlagen, Konnektoren, Verifactu …). Mehrere davon stammen von uns.
- Vollständige REST-API: Damit lässt es sich mit Onlineshops, Kundenportalen oder – wie wir es in letzter Zeit häufig umsetzen – mit KI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude verbinden.
- Aktive Community und laufende Updates. Jedes Jahr erscheint eine neue Hauptversion.
Grenzen von Dolibarr (ebenfalls unsere Erfahrung)
- Komplexe Produktion und Fertigung. Es gibt ein Fertigungsmodul, aber wenn Ihr Unternehmen eine Fabrik mit anspruchsvoller Produktionsplanung ist, passen Odoo oder ein spezialisiertes System besser.
- Funktionale, aber keine spektakuläre Oberfläche. Sie hat sich stark verbessert, wirkt aber immer noch eher wie ein „Werkzeug“ als wie ein „schönes Produkt“.
- Große Datenmengen und internationale Konzerne. Bei Hunderten gleichzeitiger Nutzer, mehreren Gesellschaften in verschiedenen Ländern oder sehr anspruchsvoller Buchhaltung reicht es ohne Zusatzaufwand nicht aus.
- Spanische Lokalisierung. Der Kern ist international; für Spanien braucht es Module und Konfiguration (Steuerformulare, Verifactu, Vorlagen). Das gehört zur Einführung dazu.
- Uneinheitliche Qualität von Drittanbieter-Modulen. Im Dolistore gibt es alles Mögliche; wählen Sie besser Module, die gepflegt werden und Support bieten.
Dolibarr vs. Odoo: Welches ERP sollten Sie wählen?
Das ist der häufigste Vergleich, und die kurze Antwort lautet: Dolibarr für KMU, die ein vollständiges, einfaches System ohne Lizenzkosten wollen; Odoo für Unternehmen mit komplexeren Prozessen (Fertigung, mehrere Länder, viele Nutzer) und dem Budget für eine größere Einführung. Odoo gibt es als kostenlose Community-Version und als kostenpflichtige Version mit mehr Funktionen; Dolibarr ist zu 100 % kostenlos. Ausführlich vergleichen wir das in unserem Ratgeber zur ERP-Auswahl für KMU, in dem wir auch ERPNext und FacturaScripts gegenüberstellen.
Dolibarr und Verifactu, E-Rechnung und SII in Spanien
Dolibarr erfüllt Verifactu über spezielle Module, die das Rechnungsregister, die verkettete Prüfsumme (Hash), den QR-Code und die Übermittlung an das spanische Finanzamt (AEAT) ergänzen. Außerdem gibt es Module für SII (das spanische System zur Echtzeitmeldung der Umsatzsteuer) und für die E-Rechnung im spanischen Format Facturae. Bei Interconecta führen wir sie ein, konfigurieren sie mit Ihren Nummernkreisen und Ihrem digitalen Zertifikat und testen sie in der Testumgebung der Steuerbehörde, bevor sie live gehen.
Für welche Unternehmen Dolibarr die beste Wahl ist
- Dienstleister und Kanzleien, die nach Projekt oder nach Stunden abrechnen.
- Händler und Großhändler mit Lagerbestand, mehreren Lagerorten und angebundenem Onlineshop.
- Installations- und Wartungsbetriebe mit Angeboten, Arbeitsberichten und wiederkehrenden Verträgen.
- Selbstständige, Freiberufler und Kleinstunternehmen, die mehr als ein Rechnungsprogramm wollen, ohne Lizenzgebühren zu zahlen.
- Unternehmen, die von Excel oder mehreren Einzelprogrammen kommen und alles in einem System bündeln wollen, das sie verstehen.
Ein echtes Beispiel: Ein Metallbaubetrieb mit 35 Mitarbeitenden, der Produktion, Lager und Rechnungen in getrennten Excel-Tabellen führte, stieg auf ein integriertes ERP-System um und reduzierte den Verwaltungsaufwand um 70 %. Genau in solchen Unternehmen verändert ein gut eingeführtes Dolibarr die Arbeitsweise.
Was die Einführung von Dolibarr kostet
Die Software ist kostenlos, also entstehen die Kosten durch die Arbeit: Analyse, Installation und Konfiguration, Migration von Kunden und Produkten, spezielle Module (Verifactu, Kasse, Zeiterfassung …), individuelle Anpassungen, Schulung und Support. Für ein KMU ist das eine deutlich geringere Investition als ein ERP-System mit Lizenzen, und Gebühren pro Nutzer fallen nicht an. Nach einer kostenlosen Analyse erhalten Sie von uns ein Angebot mit Festpreis und festen Terminen.
Module, die wir für Dolibarr entwickeln
Bei Interconecta veröffentlichen wir eigene Module im Dolistore: Zeiterfassung und Stempeluhr, PDF-Vorlagen, das spanische Steuerformular 347, mehrere Nummernkreise, Kasse, erweiterter Export und mehr. Und wir entwickeln individuelle Module, wenn ein Unternehmen etwas braucht, das es noch nicht gibt. Wenn Sie Dolibarr nutzen oder darüber nachdenken, schildern Sie uns Ihren Fall: Wir sagen Ihnen, ob es die richtige Wahl ist, welche Module Sie bräuchten und was es kostet, bis alles läuft.
Ist Dolibarr das richtige ERP für Ihr Unternehmen?
Das klären wir in einer kostenlosen Erstanalyse: ob es passt, welche Module Sie brauchen (inklusive Verifactu) und was die Einführung zum Festpreis kosten würde.
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