Daten in Silos gefangen
Das ERP hier, das CRM dort, der Onlineshop woanders und das Marketing wieder woanders. Niemand hat das vollständige Bild des Unternehmens in Echtzeit.
Das Problem
Ohne Daten gibt es keine Entscheidungen, nur Meinungen
Das sind die typischen Hürden, wenn ein Unternehmen von der Tabellenkalkulation zu echter Business Intelligence wechseln will.
Excel-Chaos: Berichte, die Tage dauern
Jeden Montag verbringt jemand einen halben Tag damit, Daten aus fünf Systemen in einer Tabelle zusammenzutragen. Wenn der Bericht fertig ist, taugt er nicht mehr als Entscheidungsgrundlage.
Dashboards, die niemand nutzt
Es gibt ein Power BI mit 40 Registerkarten, das vor zwei Jahren eingerichtet wurde. Das Team schaut im ersten Monat hinein und dann nie wieder. Die Daten sind veraltet oder schlicht fehlerhaft.
Entscheidungen aus dem Bauch
Ohne klare KPIs und Live-Dashboards wird „nach Gefühl“ entschieden. Und genau so gehen Chancen, Margen und Kunden verloren.
Messbare Wirkung
Gute BI zeigt sich in den Zahlen
Typische Ergebnisse unserer Business-Intelligence-Projekte für KMU und Mittelstand in Spanien.
Dashboard-Typen
Für jede Zielgruppe das passende Dashboard
Wir gestalten eigene Dashboards für jede Ebene im Unternehmen. Gleiche Quellen, andere KPIs, andere Entscheidungen.
Management
GeschäftsführungGeschäftskennzahlen auf einem Bildschirm für Geschäftsführung und Vorstand. Der Monat auf einen Blick, ohne drei Systeme zu öffnen.
Umsatz im Monat
€ 142.380
+12 %
Bruttomarge
38,2 %
+1,4 PP
Cashflow
€ 56.200
+5 %
Operativ
TeamDas Tagesgeschäft je Bereich: Produktion, Vertrieb, Lager. Handlungsrelevante Kennzahlen, die das Team jeden Morgen prüft.
Offene Bestellungen
147
-3
Kritischer Bestand
12 Art.
+2
Ø SLA
94 %
+0,8 PP
Vertrieb
VerkaufPipeline, Abschlussquote und Prognosen nach Vertriebsmitarbeiter und Produkt. Das Live-Abbild Ihres CRM.
Pipeline
€ 412.000
+8 %
Abschlussquote
24 %
+1,2 PP
Ø Auftragswert
€ 1.840
+€90
Finanzen
CFOForderungen, Verbindlichkeiten, Liquidität und 90-Tage-Prognosen. Den Kassenstand im Griff, ohne ins Onlinebanking zu schauen.
Offene Forderungen
€ 89.450
-12 %
DSO
38 Tage
-3
Liquidität
€ 124.000
stabil
ETL-/BI-Ablauf
Von Rohdaten zum Dashboard, Schritt für Schritt
Wir beginnen nicht beim Tool, sondern bei der Entscheidung. So läuft ein typisches Projekt von der Datenquelle bis zum fertigen Dashboard.
01
Quellen
Bestandsaufnahme der Datenquellen: ERP, CRM, Onlineshop, Marketing, Tabellen, APIs. Qualitätsprüfung und Prioritäten.
02
Datenaufnahme / ETL
Automatisierte Pipelines, die Daten nach Ihren Geschäftsregeln extrahieren, bereinigen, deduplizieren und transformieren.
03
Semantisches Modell
Ein Data Warehouse mit einem einheitlichen Geschäftsmodell: Kunden, Produkte, Umsätze, Kosten und gemeinsam definierte KPIs.
04
Visualisierung
Dashboards in Power BI, Metabase, Superset oder Tableau. Gestaltet mit echten Nutzern, abgenommen Sprint für Sprint.
Welches Tool?
Power BI, Metabase, Superset oder Tableau
Wir verkaufen keine Lizenzen und legen uns auf kein Tool fest. Wir empfehlen das Tool, das am besten zu Ihrem Fall passt. Hier ein kurzer Überblick zur Orientierung.
PB
Power BI
Lizenzen je nach Plan und Nutzerzahl
Ideal für
Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen und strenge Governance brauchen.
Ausgereift, mit Governance und Azure-Integration ab Werk.
Kosten pro Nutzer und Abhängigkeit vom Microsoft-Ökosystem.
M
Metabase
Selbst gehostet oder Cloud-Tarif
Ideal für
KMU, die sofort mit BI starten möchten, ohne Lizenzkosten.
Open Source, leicht erlernbar und sehr schnell eingerichtet.
Weniger leistungsfähig bei sehr komplexen Datenmodellen.
AS
Apache Superset
Selbst gehostet kostenlos
Ideal für
Technische Teams, große Datenmengen, eigene Governance.
Open Source, skalierbar und sehr SQL-freundlich.
Höhere Einstiegshürde für Fachanwender.
T
Tableau
Lizenzen je nach Plan und Nutzerzahl
Ideal für
Unternehmen mit etablierter Datenkultur.
Maßstab bei der Visualisierung, solides Ökosystem.
Teuer, starke Anbieterbindung und steile Lernkurve.
Unser Ansatz
Datengetriebene Prinzipien, für die wir in jedem Projekt einstehen
Bevor wir ein Tool anfassen, steht die Philosophie fest. Diese vier Prinzipien wenden wir immer an.
Nützliche BI = schnellere Entscheidungen
Ein Dashboard ist keine Dekoration, sondern ein Werkzeug, um besser und schneller zu entscheiden. Wenn es keine Handlung auslöst, ist es nutzlos. Deshalb gestalten wir jedes Dashboard gemeinsam mit dem Team, das damit arbeitet, prüfen die KPIs Sprint für Sprint und streichen konsequent jede Kennzahl, die keinen Verantwortlichen und keine zugehörige Entscheidung hat.
- Single Source of Truth – ein einheitliches Datenmodell für das gesamte Unternehmen.
- Data Governance – klare KPI-Definitionen, feste Verantwortliche und Nachvollziehbarkeit.
- Kontrollierter Self-Service – das Team erkundet Daten, ohne das Modell zu beschädigen.
- Handlungsrelevante KPIs – jede Kennzahl mit Verantwortlichem, Zielwert und zugehöriger Entscheidung.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Dashboards und BI
Brauche ich Power BI oder reicht etwas Günstigeres?
Das hängt vom Einzelfall ab. Für KMU reicht meist Metabase (Open Source, selbst gehostet kostenlos) oder Looker Studio. Power BI oder Tableau lohnen sich vor allem bei komplexen Datenmodellen oder strenger Data Governance.
Was kostet ein BI-Projekt?
Der Preis hängt von den Datenquellen, den Kennzahlen und dem Aufwand für die Datenaufbereitung ab. Wir definieren die nötigen Dashboards und die Architektur und erstellen Ihnen ein Festpreisangebot.
Wie viele Datenquellen können Sie anbinden?
In der Praxis alle. Wenn die Quelle eine API oder eine zugängliche Datenbank hat oder regelmäßig CSV/Excel exportiert, können wir sie anbinden. Wir haben schon alles verbunden – von proprietären ERP-Systemen bis zu Excel-Dateien in Drive.
Und wenn meine Daten „unsauber“ sind?
Das ist der Normalfall. Jedes Projekt umfasst Datenbereinigung, Dublettenabgleich und Qualitätsregeln. Ohne saubere Daten gibt es keine brauchbare BI.
Wer pflegt die Dashboards danach?
Sie erhalten Dokumentation und Schulung, damit Ihr Team die Dashboards selbst weiterentwickeln kann. Auf Wunsch bieten wir monatlichen Support mit Stundenkontingent und SLA.
On-Premises oder Cloud?
Ganz wie Sie möchten. Wir setzen die Lösung auf Ihrer eigenen Infrastruktur (On-Premises) oder bei AWS, Azure, Google Cloud oder DigitalOcean auf. Die Daten gehören immer Ihnen und bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Sprechen wir über Ihr Projekt?
Ein kostenloser Daten-Check und eine Demo mit Ihren eigenen Quellen. In weniger als 48 Stunden sagen wir Ihnen, was möglich ist, mit welchem Tool und in welchem Zeitrahmen.