Daten von Hand migrieren: monatelang Excel, Fehler und Frust
Als CSV exportieren, Excel öffnen, nach Augenmaß zuordnen, importieren, Fehler feststellen, von vorn. Verlorene Wochen und beschädigte Daten.
Die echten Risiken
Was bei einer schlecht geplanten Migration auf dem Spiel steht
Eine Migration ohne Methodik ist kein Systemwechsel, sondern ein Experiment mit Ihrem Betrieb, Ihrer Buchhaltung und Ihrem Ruf.
Unsaubere Daten: Dubletten, fehlerhafte IBANs, uneinheitliche Datumsangaben
Ohne vorherige Bereinigung migrieren Sie Datenmüll. Und der verunreinigt das Zielsystem vom ersten Tag an.
Kein Plan B: Geht etwas schief, steht alles still
Ohne geprobtes Rollback bleibt ein Problem im Livebetrieb ungelöst, und das Unternehmen steht still, bis jemand es notdürftig behebt.
Altdaten, die sich nicht eins zu eins migrieren lassen
Fünf Jahre Lieferscheine im alten Schema, unterschiedliche Buchhaltungsmodelle, historische Währungen. Sie brauchen Regeln, kein Copy-and-paste.
Vorher vs. nachher
Improvisierte Migration vs. Migration mit Methodik
Der Unterschied zwischen Daumendrücken am Montag und einem freigegebenen Cutover mit validierten Daten, grünen Tests und geprobtem Rollback.
Improvisierte Migration
- Exporte und CSV-Dateien von Hand bearbeitet
- Mappings in Excel ohne Validierung
- Keine automatisierten Tests
- Cutover am Montag – „mal sehen, was passiert“
- Kein geprobtes Rollback
- Ein Team, das die Daumen drückt
Migration mit Methodik
- Versioniertes, reproduzierbares ETL
- Mappings mit automatischer Validierung
- Vorher-/Nachher-Tests für jede Entität
- Cutover vorher mehrfach geprobt
- Dokumentiertes und getestetes Rollback
- 2 Wochen Hypercare nach dem Go-live
Vorgehensweise
Fünf Phasen, die das Risiko minimieren
Jede Phase hat überprüfbare Ergebnisse und objektive Kriterien für den Übergang zur nächsten. Nichts wird am letzten Tag nach Gefühl entschieden.
1. Analyse
Bestandsaufnahme der Datenquellen, Datenqualität, Risiken und Abhängigkeiten.
2. Mapping
Zuordnung der Schemata mit dokumentierten Transformationsregeln.
3. ETL
Extraktion, Bereinigung, Deduplizierung und Laden – reproduzierbar und versioniert.
4. Validierung
Automatisierte Tests pro Entität: Anzahl der Datensätze, Summen, referenzielle Integrität.
5. Cutover + Hypercare
Generalproben für Cutover und Rollback. Laufender Support in den 2 Wochen danach.
Was wir migrieren
Migrationsarten, die wir abdecken
Altsysteme, Cloud-Plattformen, Onlineshops, CRM-Systeme und individuelle Datenbanken. Wo Daten sind, migrieren wir sie – ohne einen einzigen Datensatz zu verlieren.
Migration aus veralteten ERP-Systemen
Sage 50/200, ContaPlus, A3, ContaSol (verbreitete spanische Buchhaltungsprogramme) und Eigenentwicklungen, die seit Jahren technische Schulden anhäufen.
- Alte Datenschemata und historische Währungen
- Mapping von Kontenrahmen und Buchhaltungsmodell
- Vollständige Historie bleibt erhalten
Migration zwischen Shopsystemen
Magento → WooCommerce, PrestaShop → Shopify, Individuallösung → Headless. Katalog, Bestellungen und Kunden – ohne SEO-Verluste.
- Katalog, Varianten und Attribute
- 301-Weiterleitungen zum Erhalt der SEO-Rankings
- Bestellhistorie und Bewertungen
Migration zwischen CRM-Systemen
Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive und Eigenentwicklungen. Kontakte, Verkaufschancen und Aktivitäten zusammengeführt.
- Deduplizierung von Kontakten und Accounts
- Pipelines und Phasen passend übertragen
- Historie von Aktivitäten und Interaktionen
Migration zwischen Datenbanken
MySQL, PostgreSQL, SQL Server, Oracle, MongoDB. Wechsel der Datenbank-Engine, Normalisierung und Konsolidierung von Schemata.
- Konvertierung von Datentypen und Constraints
- Umstrukturierung des Schemas
- Geprüfte referenzielle Integrität
Migration von Dateien und Dokumenten
DMS, Dokumentenmanagementsysteme, Netzlaufwerke. Struktur, Metadaten und Berechtigungen bleiben erhalten.
- Ordnerstruktur und Taxonomien
- Metadaten und Versionierung
- Berechtigungen nach Rolle und Benutzer
Cloud-zu-Cloud-Migration
AWS, GCP, Azure, OVH. Migration zwischen Anbietern oder aus dem eigenen Rechenzentrum (On-Premise), ohne den Betrieb zu unterbrechen.
- Replikation von Diensten und Konfiguration
- Delta-Synchronisation bis zum Cutover
- Plan zur Abschaltung der Quellumgebung
Garantie: kein Datenverlust
Passt etwas nicht, kehren wir in weniger als einer Stunde zum alten System zurück
Ohne geprobtes und validiertes Rollback geben wir keinen Go-live frei. Während Ihr Team die Daten im neuen System prüft, bleibt die Quellumgebung unverändert und jederzeit reaktivierbar. Die Betriebskontinuität hängt nie vom Glück ab.
Verschlüsselte Backups vor und nach dem Cutover
Spiegelumgebung im Staging für beliebig viele Generalproben
Validierungsfenster für die Fachabteilungen, bevor die Quelle abgeschaltet wird
Dokumentierter Rückfallplan, von allen Beteiligten freigegeben
Automatisierte Integritätstests nach dem Laden
Hypercare vor Ort in den 2 Wochen nach dem Go-live
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Datenmigration
Welche Systeme haben Sie bereits migriert?
Sage 50/200, Holded, FacturaScripts, Dolibarr, Odoo, ContaPlus, A3, ContaSol (verbreitete spanische Buchhaltungsprogramme), CRM-Systeme (Salesforce, HubSpot, Zoho), Onlineshops (Magento → WooCommerce, PrestaShop → Shopify), individuelle Datenbanken und Tabellenkalkulationen.
Wie lange dauert eine typische Migration?
Standardmigration eines ERP (Kunden + Produkte + Bestellungen + Rechnungen + Buchhaltung): 6–12 Wochen, je nach Datenqualität und Datenmenge. Am längsten dauert meist die Datenbereinigung.
Was kostet das?
Der Preis hängt von der Datenmenge, dem Zustand der Daten, den Quellsystemen und den nötigen Prüfungen ab. Nach der Sichtung erhalten Sie ein Angebot mit Umfang, Zeitplan und Festpreis.
Bleiben die historischen Daten erhalten?
Ja. Entweder migrieren wir die gesamte Historie ins neue System, oder das Altsystem bleibt für Abfragen im Nur-Lese-Modus bestehen. Wir entscheiden nach Datenmenge und Abfragebedarf.
Was passiert, wenn beim Cutover etwas schiefgeht?
Jeder Cutover wird in Staging-Umgebungen geprobt, bis alles sicher sitzt. Passt im Livebetrieb etwas nicht, führen wir das geprobte Rollback in weniger als 1 Stunde aus und kehren zum bisherigen System zurück.
Steht bei Ihnen eine Migration an?
Wir beginnen mit einem kostenlosen Audit Ihrer Daten und einer Risikoübersicht für das Projekt. Unverbindlich und ohne Überraschungen: Sie wissen genau, was auf Sie zukommt, bevor auch nur ein Datensatz bewegt wird.