Dokumente verstreut in E-Mails und Ordnern
Verschiedene Versionen, verlorene Dateien, und niemand weiß, welche die aktuelle ist. Das Wissen steckt in einzelnen Köpfen statt im Unternehmen.
Wirkung im Team
Was es wirklich kostet, kein Intranet zu haben
Zahlen, die wir bei Kunden vor und nach der Einführung eines individuellen Intranets erhoben haben.
2,5h
pro Tag für die Suche nach Informationen ohne Intranet
-40%
Einarbeitungszeit nach der Einführung
100%
Integration mit Google Workspace und Microsoft 365
5+
Abteilungen arbeiten ab dem ersten Monat damit
Reibungsverluste im Alltag
Wenn das Wissen außerhalb des Unternehmens liegt
Typische Symptome, bevor Informationen in einem individuellen Intranet gebündelt werden.
Manuelle Einarbeitung, die nicht skaliert
Bei jeder Neueinstellung wird alles von vorne erklärt. Ohne Checklisten und zentrale Unterlagen brauchen neue Mitarbeitende Wochen, bis sie produktiv sind.
Zersplitterte interne Kommunikation
WhatsApp, E-Mail, Telefonate … wichtige Informationen werden nirgends festgehalten, Teams bekommen nichts mit, und nichts ist nachvollziehbar.
Interne Anträge ohne festen Prozess
Urlaub, Spesen, Materialanforderungen, Reisekosten. Strukturierte Formulare mit Freigabe-Workflows und automatischen Benachrichtigungen.
Module des Portals
Ein modulares Intranet, auf jede Abteilung zugeschnitten
Aktivieren Sie nur, was Sie heute brauchen. Erweitern Sie es Modul für Modul, ohne etwas neu entwickeln zu müssen.
Dokumentenmanagement
Ablage mit Ordnern, Versionierung, Volltextsuche und Vorschau.
Verzeichnis und Teams
Wer ist wer im Unternehmen: Organigramme, Rollen und Projekte.
Kalender und Buchungen
Besprechungsräume, Fahrzeuge, Ressourcen. Synchronisiert mit Google/Outlook.
Prozesse und Freigaben
Urlaub, Spesen, Materialanforderungen – mit automatisierten Abläufen.
Interne Kommunikation
Schwarzes Brett, News pro Abteilung, Kommentare und Reaktionen.
SSO + RBAC-Berechtigungen
Single Sign-on mit Google/Microsoft/Azure AD. Lückenloses Audit-Protokoll.
Warum ein Intranet
Kultur, Transparenz und Produktivität unter einem digitalen Dach
Ein gut gemachtes Intranet ist nicht einfach eine weitere Ablage: Es bringt das Team auf eine Linie, macht Arbeit sichtbar und schafft Zeit für das Wesentliche.
Eine einzige verlässliche Informationsquelle für das ganze Unternehmen
Geführte Einarbeitung und stets aktuelle Unterlagen
Nachvollziehbare interne Prozesse – statt E-Mails hinterherzulaufen
Fein abgestufte Rechte nach Rolle, Abteilung und Projekt
Sprechen wir über Ihr Intranet →
Was wir anders machen
Ein Intranet, Abteilung für Abteilung durchdacht
Wir verkaufen kein starres Template. Wir gestalten das Intranet gemeinsam mit den Menschen, die es jeden Tag nutzen.
Personalwesen (HR)
Begleitete Einarbeitung, Abwesenheiten, Mitarbeitergespräche und Dokumente pro Person.
Operations
Arbeitsanweisungen, Checklisten, Handbücher und operative Berichte.
Geschäftsführung
Dashboards, interne Kommunikation und wichtige Freigaben.
IT und Sicherheit
Granulare Berechtigungen, Zugriffsprotokolle, zentrales SSO.
So führen wir Ihr Intranet ein
Eine Einführung in Phasen – mit den Menschen im Mittelpunkt
Wir arbeiten in kurzen Iterationen: Jede Phase liefert etwas Nützliches, das echte Nutzer aus Ihrem Team geprüft haben.
Phase 01 · Woche 1–2
Bestandsaufnahme mit HR und Operations
Wir analysieren, wie Informationen heute fließen, ordnen Prozesse den Modulen zu und sprechen mit wichtigen Nutzern.
Phase 02 · Woche 3–4
UX/UI-Design und Informationsarchitektur
Wireframes, klickbare Prototypen und Tests mit echten Nutzern, bevor eine Zeile Code entsteht.
Phase 03 · Woche 5–8
Iterative Entwicklung und Pilot in einer Abteilung
Wir geben die Module in Sprints frei, damit eine Pilotabteilung das Intranet bereits im Livebetrieb nutzen kann.
Phase 04 · Woche 9–10
Unternehmensweiter Rollout, Schulung und Akzeptanz
Datenmigration, Schulungen nach Rollen, laufender Support und Nutzungskennzahlen für die folgenden 90 Tage.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu individuellen Intranets
Was kostet ein individuelles Intranet?
Der Preis hängt vom Dokumentenmanagement, der Zahl der Nutzer, den Berechtigungen und den Prozessen ab, die das Intranet abdecken soll. Wir legen den Umfang gemeinsam mit Ihnen fest und erstellen Ihnen ein Festpreisangebot.
Wie lange dauert es, bis das Intranet einsatzbereit ist?
Eine erste nutzbare Version steht nach 6–10 Wochen. Wir geben die Module schrittweise frei, damit Ihr Team so früh wie möglich damit arbeiten kann.
Lässt sich das Intranet mit Microsoft 365 oder Google Workspace verbinden?
Ja. Single Sign-on (SSO), Benutzersynchronisierung, gemeinsame Kalender und eingebettete Dokumente aus Drive oder SharePoint.
Wo werden das Intranet und meine Daten gehostet?
Wo Sie möchten: auf Ihrem eigenen Server (On-Premises), bei AWS, DigitalOcean, OVH oder auf unseren Servern mit HestiaCP. Die Daten gehören immer Ihnen.
Lässt sich das Intranet auch auf dem Smartphone nutzen?
Ja. Alle unsere Intranets sind responsive, und auf Wunsch liefern wir zusätzlich eine PWA, die sich unter iOS und Android wie eine App installieren lässt.
Sprechen wir über Ihr Projekt?
Erzählen Sie uns, wie Ihr Team heute arbeitet. Innerhalb einer Woche erhalten Sie von uns eine Analyse und ein Festpreisangebot für das Intranet Ihres Unternehmens – unverbindlich.