ERP · Integrierte Unternehmenssteuerung
Wir helfen Ihnen, die passende ERP-Software für Ihr KMU auszuwählen und einzuführen: Dolibarr, Odoo, ERPNext, FacturaScripts oder eine individuelle Lösung. Ohne ewige Lizenzgebühren, ohne leere Versprechen und mit laufendem Geschäftsbetrieb ab dem ersten Tag.
Diese Szenen erleben wir jede Woche bei Industrieunternehmen, Großhändlern und Dienstleistern, bevor sie das System wechseln.
Der Vertrieb schickt den Auftrag per E-Mail, die Verwaltung tippt ihn ins ERP ab, und eine dritte Person prüft den Lieferschein auf Papier. Jeder Schritt bringt Fehler mit sich, und die echte Marge des Auftrags kennt erst am Monatsende jemand.
Das ERP zeigt 40 Stück, im Lager liegen 12, und die Produktion sagt Lieferung bis Freitag zu. Fehlbestände fallen auf, wenn der verärgerte Kunde anruft – nicht dann, wenn man sie noch hätte vermeiden können.
Die alte Software erfüllt die Anforderungen von Verifactu (dem neuen spanischen Pflichtsystem für Rechnungssoftware, verbindlich ab 2026) nicht, und der Anbieter verlangt eine sehr teure Migration auf die neue Version. Weitermachen wie bisher ist keine Option mehr.
Um herauszufinden, welcher Kunde den meisten Umsatz bringt oder welches Produkt wirklich Marge abwirft, heißt es: nach Excel exportieren, Tabellen abgleichen und hoffen. Wenn der Bericht fertig ist, wurde die Entscheidung längst nach Augenmaß getroffen.
Jeder neue Nutzer, jeder Konnektor und jede Supportleistung kann das Abo verteuern. Die Monatsrechnung wächst schneller als das Geschäft.
Webbestellungen werden von Hand ins ERP übertragen, Preise an zwei Stellen gepflegt, und der Bestand im Shop hinkt immer einen Tag hinterher. Der Umsatz wächst – das Chaos auch.
Wir arbeiten mit Open-Source- und individueller ERP-Software. Gemeinsam wählen wir die Lösung, die zu Ihrer Branche, Ihrem Volumen und Ihrem Budget passt – ohne Sie an ewige Lizenzen zu binden.
Bevor wir Ihnen Bildschirme zeigen, erfassen wir Ihre tatsächlichen Prozesse: wie ein Auftrag hereinkommt, wie er abgerechnet und wie er bezahlt wird. Daraus ergibt sich, welches ERP passt und welche Module Sie wirklich brauchen.
Wir konfigurieren das ERP mit Ihrem Sortiment, Ihren Kunden, Ihren Preislisten und Ihren Freigabeprozessen. Wenn Sie starten, spricht das System bereits Ihre Sprache – nicht die des Handbuchs.
Wir verbinden das ERP mit Ihrem Onlineshop, Ihrem Zahlungsanbieter, Versanddienstleistern, Online-Banking und internen Tools. Ein Auftrag wird einmal erfasst und ist in allen Systemen vorhanden.
Mit dem Start des ERP endet die Arbeit nicht. Wir halten die Versionen aktuell, ergänzen Module, wenn Sie wachsen, und lösen Störungen mit SLA. Ohne Hotline in einem anderen Land.
Wir verkaufen nicht nur ein Produkt. Gemeinsam wählen wir das Werkzeug, das zu Ihrem Unternehmen passt – ob Open Source, kommerziell oder individuell entwickelt.
Unsere Standardempfehlung für spanische KMU. Open Source, ohne Lizenzkosten, modular und mit einer riesigen Community dahinter.
Unternehmenssuite mit über 80 Modulen von der Fertigung bis zum Marketing. Eine gute Wahl, wenn Ihr ERP zugleich CRM, Onlineshop und HR unter einem Dach abdecken soll.
Modernes Open-Source-ERP auf Basis des Frappe Framework. Besonders stark in Fertigung, professionellen Dienstleistungen und Bildung.
Spanisches ERP für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen mit Schwerpunkt auf Rechnungsstellung und Buchhaltung. Verifactu-konform ab Werk und schnell eingeführt.
Wenn kein Produkt zu Ihren Prozessen passt, entwickeln wir ein individuelles ERP. Das lohnt sich nur, wenn Ihre Abläufe sehr speziell sind und Standardsoftware Sie zwingen würde, Ihr Geschäft zu verbiegen.
Dieselbe bewährte Methode: Wir arbeiten in kurzen Etappen, damit Ihr Team im Tagesgeschäft nie aus dem Takt kommt.
Gespräche mit der Geschäftsführung und mit denen, die täglich mit dem ERP arbeiten. Am Ende stehen eine Prozesslandkarte, eine priorisierte Liste der Anforderungen und eine begründete Softwareempfehlung.
Wir richten die Umgebung ein und konfigurieren Module, Preislisten, Freigabeprozesse und rollenbasierte Berechtigungen. Mit einem Testdatensatz prüfen wir alles gemeinsam mit Ihnen.
Migration aus dem alten ERP: Kunden, Lieferanten, Artikel, Historie und Kontensalden. Vor dem Produktivstart gleichen wir alles ab, damit nichts verloren geht.
Schulungen nach Rollen (Verwaltung, Vertrieb, Lager) mit aufgezeichnetem Material. Wir begleiten Sie eng durch die ersten Wochen nach dem Go-live und bieten danach laufenden Support.
Standardmäßig Dolibarr: Open Source, ohne Lizenzkosten, Verifactu-konform und mit einer riesigen Community. Wenn Sie sehr spezielle Fertigungsfunktionen oder ein größeres Ökosystem brauchen, sind Odoo oder ERPNext ernsthafte Alternativen. Für Selbstständige, Freiberufler und Kleinstunternehmen mit Fokus auf die Rechnungsstellung reicht meist FacturaScripts.
Die Software selbst verursacht keine Lizenzkosten, die Einführung aber schon. Der Preis hängt von der Anzahl der Prozesse, den Schnittstellen und der Datenmigration ab. Nach der Erstanalyse erhalten Sie ein Festpreisangebot.
Wir migrieren kontrolliert aus dem alten ERP: Wir extrahieren die Daten (Kunden, Artikel, Historie, Salden), bereinigen sie, laden sie ins neue System und prüfen sie vor dem Start gemeinsam mit Ihnen. Ist das Altsystem sehr geschlossen, arbeiten wir mit manuellen Exporten oder direktem Datenbankzugriff.
Ja. Für Dolibarr, Odoo, ERPNext und FacturaScripts gibt es Module für Verifactu (das neue spanische Pflichtsystem für Rechnungssoftware, ab 2026 verbindlich) oder sie werden gerade fertiggestellt. Außerdem setzen wir die elektronische Rechnung im B2B-Bereich (Facturae, das spanische E-Rechnungsformat) und im B2G-Bereich (FACe, das Rechnungsportal der spanischen öffentlichen Verwaltung) um.
Ja, das gehört zu unseren häufigsten Projekten. Die E-Commerce-Anbindung synchronisiert Produkte, Bestände, Preise und Bestellungen zwischen dem ERP und Plattformen wie WooCommerce, PrestaShop oder Shopify. Webbestellungen landen automatisch im ERP, und der Bestand wird in Echtzeit aktualisiert.
Eine Standardeinführung für ein KMU dauert vom Kick-off bis zum Start zwischen 2 und 4 Monaten. Projekte mit vielen Schnittstellen oder individuellen Entwicklungen können 6 Monate oder länger dauern. Entscheidend ist nicht das Tempo, sondern ein Start mit sauberen Daten und geprüften Prozessen.
Bei Dolibarr oder Odoo gibt es meist ein Modul im Marketplace, das nah dran ist. Wenn nicht, entwickeln wir das Modul individuell auf demselben ERP. Da es Open Source ist, bleibt der gesamte Code integriert und Sie können weiterhin frei aktualisieren.
Ihnen. Wir arbeiten mit Open-Source-Software, selbst gehostet oder in Ihrer eigenen Cloud. Die Daten liegen auf Ihrer Infrastruktur, und der Code (einschließlich unserer individuellen Entwicklungen) gehört Ihnen. Wenn Sie eines Tages den Anbieter wechseln möchten, gibt es keinen technologischen Lock-in.
In einer kostenlosen einstündigen Erstanalyse sagen wir Ihnen, welche ERP-Software für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, was migriert werden muss und was es kostet. Unverbindlich und mit klaren Argumenten.
