Leads, die innerhalb von 24 Stunden kalt werden
Ein Formular, das am Freitag um 18:00 Uhr ausgefüllt wird, sieht bis Montag niemand. Mit jeder Stunde ohne Kontakt sinkt die Abschlusswahrscheinlichkeit drastisch.
Wirkung auf die Pipeline
Was sich ändert, wenn Sie Ihr CRM automatisieren
Ergebnisse, die wir bei Vertriebsteams aus KMU und Mittelstand sehen, nachdem sie ihr CRM mit uns eingeführt und automatisiert haben.
Lecks in der Pipeline
Wo Ihnen jeden Monat Umsatz verloren geht
Wenn Ihr Vertriebsteam mit einem CRM arbeitet, das nicht automatisiert ist, verlieren Sie höchstwahrscheinlich an einer dieser Stellen Umsatz.
Ein CRM voller unbearbeiteter Verkaufschancen
Hunderte Deals bleiben in Zwischenphasen liegen. Ohne automatische Erinnerungen bearbeitet der Vertrieb nur das Dringendste.
Veraltete Kundendaten
Derselbe Kunde mit 3 verschiedenen Datensätzen. Doppelte Firmen, Kontakte mit veralteten E-Mail-Adressen. Jede E-Mail ist ein Schuss ins Blaue.
Vertriebsreporting auf Excel-Basis
Jeden Montag verbringt jemand 2 Stunden damit, Pipeline, Prognosen und Konversion in einer Tabelle zusammenzutragen. Und wenn sie fertig ist, ist sie schon veraltet.
Ihre Pipeline, live
Jede Verkaufschance in der richtigen Phase
Sehen Sie Ihre Pipeline als Kanban-Board. Verkaufschancen rücken automatisch vor – anhand von Verhalten, Scoring und Regeln, die wir mit Ihnen festlegen.
Lead
47Acme Logística
€ 4.200
Distribuidora Norte
€ 8.900
Conservas Mediterráneo
€ 12.000
Qualifiziert
18Industrias Cervera
€ 18.500
TextilGroup S.L.
€ 22.300
Bodegas Olivar
€ 9.700
Angebot
9Metalúrgicas SUR
€ 34.800
Constructora Aledo
€ 41.200
Cárnicas del Segura
€ 15.600
Verhandlung
4Frutas y Hortalizas RM
€ 28.400
Logística Levante
€ 52.000
Calzados Marfilo
€ 17.900
Gewonnen
2Aceitunas del Sur
€ 24.500
Cerámicas Lorca
€ 31.800
Pipeline gesamt 412.000 € Prognose 30 Tage 128.500 € Gesamtkonversion 24 %
Was wir automatisieren
Vom Erstkontakt bis zum Abschluss – ohne manuelle Eingriffe
Wir konfigurieren die Bausteine, die Ihr Vertriebsteam von der CRM-Verwaltung entlasten und den Verkaufszyklus beschleunigen.
Multichannel-Leadgewinnung
Website, Anzeigen, LinkedIn, Events, Anrufe – jede Quelle landet im CRM, mit erfasster Herkunft und sauberer Attribution.
Automatische Lead-Qualifizierung
Lead-Scoring nach Branche, Unternehmensgröße, Verhalten auf der Website und Reaktion auf E-Mails, damit sich Ihr Team auf die Leads mit dem größten Potenzial konzentriert.
Intelligente Zuweisung
Round-Robin nach Gebiet, Spezialisierung oder Auslastung der Vertriebsmitarbeiter. Jeder Lead ist in Sekunden beim richtigen Ansprechpartner.
Sequenzen und Nurturing
E-Mails, Anrufe und Nachrichten in automatischen Kadenzen – bis zum Abschluss oder bis der Kontakt als „kein Interesse“ markiert ist. Niemand gerät in Vergessenheit.
Angebot und Abschluss
Automatische Angebotserstellung aus dem CRM mit Vorlagen, digitaler Signatur und Benachrichtigung des Teams im Moment des Abschlusses.
Live-Reporting
Pipeline, Konversion, Prognose und Vergleich nach Vertriebsmitarbeiter – sekundengenau aktuell. Schluss mit dem montäglichen Excel-Marathon.
Lead-to-Cash
Vom ersten Klick bis zum Zahlungseingang in einem einzigen Ablauf
Diese Kette automatisieren wir durchgängig. Jeder Schritt wird erfasst, gemessen und mit dem nächsten verknüpft.
01
Erfassen
Formulare, Anzeigen, Anrufe und Events – alles landet mit Quelle, UTM-Parametern und sauberen Daten im CRM.
02
Qualifizieren
Automatisches Scoring, Datenanreicherung und Zuweisung an den passenden Vertriebsmitarbeiter in unter 5 Minuten.
03
Pflegen
E-Mail-Sequenzen, Anruferinnerungen und Inhalte je Phase, damit der Lead warm bleibt.
04
Abschließen
Angebot direkt aus dem CRM, digitale Signatur, Umwandlung in einen Auftrag und native Anbindung an Ihr ERP für die Rechnungsstellung.
05
After-Sales
Onboarding, Upselling, NPS und automatische Verlängerungen. Kein Kunde wird nach der Unterschrift allein gelassen.
CRM-Plattformen
Wir arbeiten mit dem CRM, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt
Wir verkaufen keine bestimmte Plattform. Wir analysieren Team, Budget und Volumen und empfehlen das System, das Ihnen pro investiertem Euro den größten Nutzen bringt.
HS
HubSpot
Einrichtung von Sales Hub, Automatisierungen, Workflows, Sequenzen und individuelles Reporting. Ideal für mittelgroße Teams, die schnell starten wollen.
SF
Salesforce
Sales Cloud für mittlere und große Teams. Flows, Lightning Components und individuelles Apex, wenn sehr spezifische Prozesse abgebildet werden müssen.
PD
Pipedrive
Komplette Einrichtung, Integrationen, Automatisierungen und Reporting für kleine, agile Vertriebsteams, die Klarheit ohne Ballast brauchen.
ZO
Zoho CRM
Unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis bei hohen Volumen. Anpassungen, Blueprints und Konnektoren zur übrigen Zoho-Suite, wenn Sie bereits andere Module nutzen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur CRM-Automatisierung
Was kostet die Automatisierung meines CRM?
Der Preis hängt von Ihrem CRM, den zu automatisierenden Prozessen und den benötigten Integrationen ab. Nach der Erstanalyse legen wir Konfiguration, Automatisierungen und Schulung in einem Festpreisangebot fest.
Mit welchen CRM-Systemen arbeiten Sie?
HubSpot, Salesforce, Pipedrive und Zoho setzen wir am häufigsten ein. Außerdem Dolibarr, Odoo (CRM-Modul) und Individualentwicklungen – wenn Sie das bevorzugen oder Ihre Abläufe in kein Standardsystem passen.
Wie lange dauert es, bis alles läuft?
4–8 Wochen bis zu einer ersten nutzbaren Version. Wir starten in Iterationen: zuerst das Wesentliche (Leadgewinnung, Zuweisung, Pipeline), danach Verbesserungen (erweitertes Scoring, Integrationen, detailliertes Reporting).
Lässt sich das CRM an mein ERP oder Rechnungssystem anbinden?
Ja. Wir verbinden das CRM mit Ihrem ERP, sodass aus gewonnenen Aufträgen automatisch Rechnungen entstehen – verknüpft mit dem Kunden und seiner kompletten Historie. Wir arbeiten mit Dolibarr, Odoo, Holded, SAP und Eigenentwicklungen.
Und die Schulung des Vertriebsteams?
Inklusive. Schulungen nach Rolle (Vertrieb, Vertriebsleitung, Geschäftsführung), laufend gepflegte Dokumentation und Support in den ersten Wochen. Wenn das Team das System nicht nutzt, bringt es nichts – deshalb ist die Akzeptanz unser wichtigstes Ziel.
Übernehmen Sie die Daten aus dem alten CRM oder aus Excel-Listen?
Ja. Wir importieren Kontakte, Firmen, Verkaufschancen und Historie aus Excel, Google Sheets oder einem anderen CRM. Vor dem Import bereinigen wir Dubletten, validieren und ergänzen die Daten, damit Sie mit einem sauberen Datenbestand starten.
Wir prüfen Ihre Pipeline – kostenlos
Erzählen Sie uns, wie Ihr Vertriebsteam heute arbeitet, und innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie eine Erstanalyse mit den 3 Automatisierungen, die die größte Wirkung auf Ihren Umsatz haben.